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總務處


單位電話 : 02-26339984-125

【工作夥伴】

職稱 姓名 電子郵件
總務主任 林英傑 t97103@gmail.com
事務組長 黃惠英 10518@dfps.tp.edu.tw
出納組長 黃貴蘭 gueilan777761@gmail.com
文書組長 陳美惠 mui89033@gmail.com
財物管理幹事 陳心怡 hayleyiceland@gmail.com


【工作職掌】
總務處主任:
  • 督導處室各組業務
  • 擬定處室發展計畫
  • 永續校園經營規劃 勞務、財物、工程採購招標
事務組:
  • 工友管理 修繕、維修處理 勞務、財物、工程採購及驗收事宜
  • 校園防災、安全、善後管理
  • 會議場地管理、場地租借
  • 校園環境消毒、整理
  • 臨時交辦事項
組員:
  • 技工(電),徐瑞榮:有關 : DVD、電視、音響、音響、CD、板擦機...等維修處理
  • 技工(木工),李振豐:課桌椅、教室門窗、窗簾、廁所門、玻璃、櫃子、垃圾櫃、置物櫃、打釘...等維修處理
  • 工友,鄭秀珠:支援教務處、教具室、校史室、展覽室臨時交辦事項
  • 工友,楊阜慈:支援訓導處、臨時交辦事項
  • 工友,劉秀梅:校內外公文傳送、會議室管理、校長室管理、信件處理
  • 工友,林陳粉:幼稚園廚工、幼稚園行政事務
出納組:
  • 員工各項薪資(含代扣繳款)與補助款等發放事項
  • 薪資所得證明、保險費年繳證明之出具事項
  • 員工薪津所得稅之登記、扣繳憑單之填發
  • 畢業典禮或體表會等典禮之花籃、禮品、獎品等代收整理事項
  • 出納現金備查簿與零用金備查簿等帳冊之登錄
  • 四聯單與其他代辦費之收費、送存銀行與收據之填發整理事項
  • 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
  • 各項代收款現金或支票等之收支存解
  • 其他各項收入之收費、送存銀行、收據之填發與登帳等事項
  • 臨時交辦事項
文書組:
  • 典守學校印信事項
  • 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項
  • 全校性會議記錄及整理各種集會報告事項
  • 學校大事紀 收集、整理、登錄、保管學校校史業務
  • 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
  • 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備
  • 緊急通報 聯絡員管理 校務會議相關事宜
  • 檔案目錄彙送至國家檔案管理局
  • 臨時交辦事項
幹 事:
  • 財產管理 物品管理 財產及物品移交、盤點清冊彙整
  • 文具用品採購、領用
  • 鑰匙管理
  • 零用金保管及支付
  • 傳真文件收發 臨時交辦事項


【工作職掌】
總務處主任:
  • 督導處室各組業務
  • 擬定處室發展計畫
  • 永續校園經營規劃 勞務、財物、工程採購招標
事務組:
  • 工友管理 修繕、維修處理 勞務、財物、工程採購及驗收事宜
  • 校園防災、安全、善後管理
  • 會議場地管理、場地租借
  • 校園環境消毒、整理
  • 臨時交辦事項
組員:
  • 技工(電)_徐瑞榮:有關 : DVD、電視、音響、音響、CD、板擦機...等維修處理
  • 技工(木工)_李振豐:課桌椅、教室門窗、窗簾、廁所門、玻璃、櫃子、垃圾櫃、置物櫃、打釘...等維修處理
  • 工友_鄭秀珠:支援教務處、臨時交辦事項
  • 工友_邱秀暖:支援教具室、校史室、展覽室、臨時交辦事項
  • 工友_楊阜慈:支援訓導處、臨時交辦事項
  • 工友_劉秀梅:校內外公文傳送、會議室管理、校長室管理、信件處理
  • 工友_林陳粉:幼稚園廚工、幼稚園行政事務
出納組:
  • 員工各項薪資(含代扣繳款)與補助款等發放事項
  • 薪資所得證明、保險費年繳證明之出具事項
  • 員工薪津所得稅之登記、扣繳憑單之填發
  • 畢業典禮或體表會等典禮之花籃、禮品、獎品等代收整理事項
  • 出納現金備查簿與零用金備查簿等帳冊之登錄
  • 四聯單與其他代辦費之收費、送存銀行與收據之填發整理事項
  • 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
  • 各項代收款現金或支票等之收支存解
  • 其他各項收入之收費、送存銀行、收據之填發與登帳等事項
  • 臨時交辦事項
文書組:
  • 典守學校印信事項
  • 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項
  • 全校性會議記錄及整理各種集會報告事項
  • 學校大事紀 收集、整理、登錄、保管學校校史業務
  • 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
  • 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備
  • 緊急通報 聯絡員管理 校務會議相關事宜
  • 檔案目錄彙送至國家檔案管理局
  • 臨時交辦事項
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  • 財產管理 物品管理 財產及物品移交、盤點清冊彙整
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