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總務處主任：

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出納組：

• 員工各項薪資(含代扣繳款)與補助款等發放事項
• 薪資所得證明、保險費年繳證明之出具事項
• 員工薪津所得稅之登記、扣繳憑單之填發
• 畢業典禮或體表會等典禮之花籃、禮品、獎品等代收整理事項
• 出納現金備查簿與零用金備查簿等帳冊之登錄
• 四聯單與其他代辦費之收費、送存銀行與收據之填發整理事項
• 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
• 各項代收款現金或支票等之收支存解
• 其他各項收入之收費、送存銀行、收據之填發與登帳等事項
• 臨時交辦事項

文書組：

• 典守學校印信事項
• 公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項
• 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項
• 全校性會議記錄及整理各種集會報告事項
• 學校大事紀 收集､整理､登錄､保管學校校史業務
• 辦理學校活動邀請函､謝函寄發及祝函等簽收登記
• 辦理喜慶弔禮及各項標幟､標記牌之書寫､準備
• 緊急通報 聯絡員管理 校務會議相關事宜
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幹 事：

• 財產管理 物品管理 財產及物品移交、盤點清冊彙整
• 文具用品採購、領用
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