
職稱 | 姓名 | 電子郵件 |
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總務主任 | 張恆嘉 | lesnar0119@gmail.com |
事務組長 | 陳凱翔 | 10831@dfps.tp.edu.tw |
出納組長 | 陳心怡 | hayleyiceland@gmail.com |
文書組長 | 王淑禎 | 10833@dfps.tp.edu.tw |
財物管理幹事 | 鄭秀彗 | nativeseven1112@gmail.com |
總務處主任:
- 督導處室各組業務
- 擬定處室發展計畫
- 永續校園經營規劃 勞務、財物、工程採購招標
事務組:
- 工友管理 修繕、維修處理 勞務、財物、工程採購及驗收事宜
- 校園防災、安全、善後管理
- 會議場地管理、場地租借
- 校園環境消毒、整理
- 臨時交辦事項
組員:
- 技工(電),徐瑞榮:有關 : DVD、電視、音響、音響、CD、板擦機...等維修處理
- 工友,鄭秀珠:支援教務處、教具室、校史室、展覽室臨時交辦事項
- 工友,楊阜慈:支援訓導處、臨時交辦事項
出納組:
- 員工各項薪資(含代扣繳款)與補助款等發放事項
- 薪資所得證明、保險費年繳證明之出具事項
- 員工薪津所得稅之登記、扣繳憑單之填發
- 畢業典禮或體表會等典禮之花籃、禮品、獎品等代收整理事項
- 出納現金備查簿與零用金備查簿等帳冊之登錄
- 四聯單與其他代辦費之收費、送存銀行與收據之填發整理事項
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
- 各項代收款現金或支票等之收支存解
- 其他各項收入之收費、送存銀行、收據之填發與登帳等事項
- 臨時交辦事項
文書組:
- 典守學校印信事項
- 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
- 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項
- 全校性會議記錄及整理各種集會報告事項
- 學校大事紀 收集、整理、登錄、保管學校校史業務
- 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
- 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備
- 緊急通報 聯絡員管理 校務會議相關事宜
- 檔案目錄彙送至國家檔案管理局
- 臨時交辦事項
幹 事:
- 財產管理 物品管理 財產及物品移交、盤點清冊彙整
- 文具用品採購、領用
- 鑰匙管理
- 零用金保管及支付
- 傳真文件收發 臨時交辦事項