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單位電話 : 02-26339984-125
【工作夥伴】
【工作職掌】
總務處主任：
- 督導處室各組業務
- 擬定處室發展計畫
- 永續校園經營規劃
勞務、財物、工程採購招標
事務組：
- 工友管理
修繕、維修處理
勞務、財物、工程採購及驗收事宜
- 校園防災、安全、善後管理
- 會議場地管理、場地租借
- 校園環境消毒、整理
- 臨時交辦事項
組員：
- 技工(電)，徐瑞榮：有關 : DVD、電視、音響、音響、CD、板擦機...等維修處理
- 技工(木工)，李振豐：課桌椅、教室門窗、窗簾、廁所門、玻璃、櫃子、垃圾櫃、置物櫃、打釘...等維修處理
- 工友，鄭秀珠：支援教務處、教具室、校史室、展覽室臨時交辦事項
- 工友，楊阜慈：支援訓導處、臨時交辦事項
- 工友，劉秀梅：校內外公文傳送、會議室管理、校長室管理、信件處理
- 工友，林陳粉：幼稚園廚工、幼稚園行政事務
出納組：
- 員工各項薪資(含代扣繳款)與補助款等發放事項
- 薪資所得證明、保險費年繳證明之出具事項
- 員工薪津所得稅之登記、扣繳憑單之填發
- 畢業典禮或體表會等典禮之花籃、禮品、獎品等代收整理事項
- 出納現金備查簿與零用金備查簿等帳冊之登錄
- 四聯單與其他代辦費之收費、送存銀行與收據之填發整理事項
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
- 各項代收款現金或支票等之收支存解
- 其他各項收入之收費、送存銀行、收據之填發與登帳等事項
- 臨時交辦事項
文書組：
- 典守學校印信事項
- 公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項
- 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項
- 全校性會議記錄及整理各種集會報告事項
- 學校大事紀
收集､整理､登錄､保管學校校史業務
- 辦理學校活動邀請函､謝函寄發及祝函等簽收登記
- 辦理喜慶弔禮及各項標幟､標記牌之書寫､準備
- 緊急通報
聯絡員管理
校務會議相關事宜
- 檔案目錄彙送至國家檔案管理局
- 臨時交辦事項
幹 事：
- 財產管理
物品管理
財產及物品移交、盤點清冊彙整
- 文具用品採購、領用
- 鑰匙管理
- 零用金保管及支付
- 傳真文件收發
臨時交辦事項
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- 擬定處室發展計畫
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勞務、財物、工程採購及驗收事宜
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組員：
- 技工(電)_徐瑞榮：有關 : DVD、電視、音響、音響、CD、板擦機...等維修處理
- 技工(木工)_李振豐：課桌椅、教室門窗、窗簾、廁所門、玻璃、櫃子、垃圾櫃、置物櫃、打釘...等維修處理
- 工友_鄭秀珠：支援教務處、臨時交辦事項
- 工友_邱秀暖：支援教具室、校史室、展覽室、臨時交辦事項
- 工友_楊阜慈：支援訓導處、臨時交辦事項
- 工友_劉秀梅：校內外公文傳送、會議室管理、校長室管理、信件處理
- 工友_林陳粉：幼稚園廚工、幼稚園行政事務
出納組：
- 員工各項薪資(含代扣繳款)與補助款等發放事項
- 薪資所得證明、保險費年繳證明之出具事項
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- 出納現金備查簿與零用金備查簿等帳冊之登錄
- 四聯單與其他代辦費之收費、送存銀行與收據之填發整理事項
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
- 各項代收款現金或支票等之收支存解
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收集､整理､登錄､保管學校校史業務
- 辦理學校活動邀請函､謝函寄發及祝函等簽收登記
- 辦理喜慶弔禮及各項標幟､標記牌之書寫､準備
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- 財產管理
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