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臺北市內湖區東湖國小行政單位業務職掌

校長室
校長室(預算員額數:1人):包含校長1人。

校長室員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

校長
丁福壽

1

  1. 綜理校務。
  2. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉127

 

教務處
教務處(預算員額數:115人):負責課程計畫、教師教學及職務、閱讀推廣、教師補缺、教師進修研究、教學視導等相關事項。

教務處員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

主任
陳心怡

1

  1. 綜理教務處業務、擬定教務工作計畫及章則。
  2. 分配教師職務及擬定教師補缺計畫。
  3. 整編及執行教務經費預算。
  4. 組織及推行課程發展委員會、各學習領域課程小組事項。
  5. 彙報各項教務業務統計資料事項。
  6. 視導各班教學及教室走察觀課事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉188

許課程規劃教師

1

  1. 規劃、辦理教師各項進修研究事宜。
  2. 規畫申辦教師專業發展評鑑各項相關事務。
  3. 辦理實習教師各項相關事務。
  4. 辦理學生美展比賽、創作展及各機關舉辦之美術比賽參展相關事宜。
  5. 調閱學生各科作業事項。
  6. 辦理教學檔案及行動研究各項事務。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉187

工友
鄭小姐

2

  1. 教具室管理、教具借用。
  2. 全校各項通知單、學習單印製。
  3. 定期評量試卷印製。
  4. 協助辦理教務處各項比賽、活動。
  5. 協助印製教務處各項比賽、活動獎狀。
  6. 完成總務處交辦全校共同工作事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉189

教學組

組長
姚竣豪

1

  1. 擬定各項教學章則。
  2. 編排教師課表及作息時間表。
  3. 辦理多語文競賽及其他學藝競賽事項。
  4. 查核教師教學進度及調閱學生各科作業。
  5. 辦理教師調課、代課、補課等事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉187

註冊組

組長
陳凱翔

1

  1. 辦理學生課後照顧、補救教學活動。
  2. 辦理校內科展、寒暑假作業優秀作品展覽。
  3. 辦理班級音樂會、穿堂美展。
  4. 辦理成人基本教育、原住民教育事項。
  5. 非學校型態實驗教育申請及家長聯繫事項。
  6. 彙編學校行事曆、學年科會議記錄。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉186

設備組

組長
林郁君

1

  1. 辦理教科書選用、分發、免費教科書申請
  2. 辦理 簿本、美勞材料選用事宜
  3. 辦理圖書、教學、教具設備請購等事宜
  4. 辦理推動兒童深耕閱讀活動
  5. 舉辦主題書展,辦理閱讀相關活動
  6. 擬訂圖書館管理辦法、 具室管理辦法
  7. 其他臨時交辦事項

26339984
轉186

資訊組

組長
李佳娟

1

  1. 規劃全校網路架構(含IP分配、佈線、無線網路)。
  2. 校園無線網路規劃、建置、維護。
  3. 資訊設備、軟體採購。
  4. 資訊課程規劃、推動資訊融入教學。
  5. 辦理教師資訊研習。
  6. 舉辦校內、外學生資訊相關活動競賽。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉187

圖書館

蔡約僱
幹事

1

  1. 圖書館內借還書,圖書環境管理。
  2. 新書編目、舊書報廢及採購新書。
  3. 圖書館活動之推行。
  4. 協助圖書利用教育,圖書資訊諮詢。
  5. 協助教師閱讀教學協助。
  6. 圖書及故事志工訓練及管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉111

 

學生事務處
學生事務處(預算員額數:8人):負責學生輔導與管教、校園安全、反毒反霸凌宣導及防治、人權法治教育、生活教育及品德教育、衛生保健及其有關事項。

學生事務處員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

主任
蕭永添

1

  1. 學務工作計畫、行事曆及章則之擬訂。
  2. 籌辦各項慶典、活動。
  3. 校園安全事件處理事項之擬訂。
  4. 「學生輔導與管教辦法」之擬訂與執行。
  5. 整編及執行學務經費預算。
  6. 督導學生早會、晨光時間、導師時間之活動。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉128

工友
楊小姐

1

  1. 處理拾遺物品事項。
  2. 傳遞文書工作。
  3. 活動海報製作。
  4. 頒獎學生隊形口令訓練。
  5. 辦公室整潔。
  6. 開會場所茶水、布置。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉148

生活教育組

組長
薛玉蓮

1

  1. 擬訂及推行各項生活教育計畫事項。
  2. 辦理民主法治教育、防範犯罪、防制學生濫用藥物、消除菸害及防制校園暴力、維護校園安全等工作事宜。
  3. 擬訂處理學生請假、缺課、中輟、生活常規問題事項。
  4. 辦理學生品德考查獎懲、秩序禮節、常規訓練比賽事項。
  5. 辦理交通安全教育、春暉專案及組訓學生糾察隊事項。
  6. 規劃及執行學生路隊及校內安全導護工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉191

訓育組

組長
羅明昌

1

  1. 擬訂各項訓育章則。
  2. 規劃校外教學、畢業旅行及課外社團、寒暑期學生營隊活動等事項。
  3. 規劃及訓練幼童軍活動事項。
  4. 辦理學生才藝競賽、舞蹈、音樂比賽及表演活動。
  5. 辦理模範生選拔及好人好事表揚事項。
  6. 推行社區服務活動及學生升降旗典禮。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉149

衛生組

組長
蕭雅內

1

  1. 擬訂各項環境及衛生教育工作章則。
  2. 辦理學校環境衛生及整潔活動教育事項。
  3. 辦理學生視力保健、口腔衛生、砂眼治療及缺點矯治等衛生保健工作及健康檢查及協助預防接接種事項。
  4. 辦理衛生保健宣導、比賽測驗及衛生保健資料統計、分析及彙報事項。
  5. 學校販賣食品、外訂餐盒衛生管理。
  6. 辦理垃圾分類、資源回收、環保及環境教育事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉149

李護理師
鄒護理師

2

  1. 推動學校衛生保健工作及負責學校緊急救護工作。
  2. 主持學校健康中心事務、定期測量學童身高體重、視力測量、辦理及協助預防接種事項。
  3. 辦理學生視力保健、口腔衛生缺點矯治事項。
  4. 負責學校傳染病防治事宜。
  5. 負責健康促進學校衛生保健工作之推展及結合社區資源辦理健康促進相關活動。
  6. 負責管理記錄並製作健康統計報表及辦理學生平安保險。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉123

體育組

組長
郭佳豪

1

  1. 擬訂各項體育活動章則。
  2. 校內外運動會及各項體育競賽、訓練及選拔各項體育競賽團隊事項。
  3. 辦理學生體適能測驗與活動及學生體育成績之考查統計與報告事項。
  4. 運動場所及體育設備之管理與維護事項。
  5. 早操及課間活動事項。
  6. 體育獎助學金之申辦事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉191

 

總務處
總務處(預算員額數:8人):負責督導營繕工程及採購相關事宜、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校舍管理維護、修繕以及場地開放事項、現金、零用金出納保管登記事項及其有關事項

總務處員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

主任
李豊義

1

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉125

陳幹事

1

  1. 財產帳管理、物品帳管理等事項。
  2. 編造財產目錄及其增減登記事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉168

校警
張先生

1

  1. 校園門禁安全維護。
  2. 校園巡邏。
  3. 收取信件。
  4. 校門口清掃。
  5. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉120

技工
徐先生
李先生

2

  1. 學校水電維修、電扇之清潔維護及屋頂、排水管清理。
  2. 校長室、會議室、總務處清潔管理及維護。
  3. 會議及活動校園佈置。
  4. 公文、信件、請購物品遞送。
  5. 協助影印、電話接聽、借用鑰匙登記及文具用品領取。
  6. 負責安檢巡查、消防安全檢查、飲水機檢查及廁所設備、衛生檢查、針孔偵測檢查。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉146

事務組

組長
黃惠英

1

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  3. 校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項。
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉145

出納組

組長
黃貴蘭

1

  1. 現金、零用金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉122

文書組

幹事兼
代理組長
陳美惠

1

  1. 典守學校印信事項。
  2. 擬訂文書處理章則。
  3. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  5. 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  6. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉167

 

輔導室
輔導室(預算員額數:20人):負責學生個案諮商與輔導、親職教育、生命教育、特殊教育、家庭暴力防治及性別平等教育、社福及心理衛生資源整合及其有關事項。

輔導室員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

主任
張恆嘉

1

  1. 綜理輔導室業務及綜理學生「急難救助」及「安心就學」相關業務。
  2. 擬定學校輔導工作、行事曆及章則。
  3. 規劃與統籌友善校園發展活動事項、實施學生輔導與諮商、學生個案輔導研究及推廣。
  4. 整編及執行輔導室預算及彙報各項輔導業務統計資料。
  5. 規劃推動特殊教育實施方案、家庭及社會資源聯繫。
  6. 組織及運作「學生申訴評議委員會」、辦理學校日活動、歲末感恩活動。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉130

羅約僱
幹事

 

1

  1. 辦理學生榮譽制度統計、申請、獎勵各項事宜。
  2. 製作志工證件及更換。
  3. 學生資料的建立、整理及移轉。
  4. 各項輔導活動、會議記錄及相關工作。
  5. 協助輔導專欄的佈置、海報製作、文書處理等工作。
  6. 辦理輔導室各組交辦事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉150

李約聘
心理師 

1

  1. 負責責任區學校學生輔導工作及個案管理。
  2. 維護學生學習權益及學習適應之促進。
  3. 學生心理發展、適應評估及心理諮商協助。
  4. 提供學生、家長、學校教師等相關人員諮詢服務。
  5. 辦理或參與個案會議/資源連繫會議。
  6. 心衛資源整合與運用。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉152

輔導組

組長
蕭濤穎

1

  1. 輔導計畫及章則之擬訂。
  2. 規劃與執行兒少保護、家庭暴力、性騷擾與性侵害之防治與輔導、性別平等教育之相關活動。
  3. 規劃與執行新移民子女之輔導及家庭教育(含親職教育)活動。
  4. 規劃與執行生命教育,含高風險家庭及高危險群學生篩選與輔導,及落實校園三級預防自殺防治危機管理輔導機制。
  5. 召開個案輔導會議及高關懷學生輔導成效評估及需求會議。
  6. 擔任家長會聯繫窗口,並推展志工業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉151

楊專任
輔導教師

1

  1. 個案兒童輔導及諮商事項。
  2. 個案家訪及協助個案會議召開與親師溝通事宜。
  3. 重大個案評估、轉介服務和延續輔導。
  4. 帶領小型團體輔導。
  5. 提供教師、學校行政人員及家長輔導專業之諮詢及協助。
  6. 校園危機事件之班級輔導及全校團體輔導事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉150

資料組

組長
陳曉琪

1

  1. 學生輔導資料之蒐集、整理、分析、保管轉移及提供教師參考等事項。
  2. 實施學生智力、性向、人格等測驗及有關調查、畢業學生追蹤調查事項。
  3. 蒐集、保管及提供輔導活動有關之工具與融入教學資料事項。
  4. 家長會、社區里長、社區機構、心理輔導機構、家庭及社會資源聯繫事項。
  5. 辦理學生學籍轉出、轉入、新生報到、在學證明及畢業生分發等業務。
  6. 協助教師處理學生輔導資料電子化業務,建立檔案及保存。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉150

特教組

組長
林英傑

1

  1. 擬定特殊教育計畫及章則。
  2. 辦理身心障礙學生之教學輔導及個案管理事項、資賦優異學生之縮短修業年限及資優教育方案事宜。
  3. 辦理特殊教育班(含一般智能資賦優異)學生之甄選鑑別、學生個案研究與輔導事項、親職教育。
  4. 辦理特殊教育教師之教學研究及輔導工作事項、協助教師從事各班特殊學生之教育與輔導之事項。
  5. 組織及運作特殊教育推行委員會、辦理特殊教育學生之調查及就學輔導、畢業學生之追蹤輔導事項。
  6. 辦理特殊教育學生教學輔具、課本及教材購置與製作等事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉150

陳約僱教師助理員

1

  1. 指導、協助學生生活自理各項事務。
  2. 協助與指導學生課程參與。
  3. 協助老師觀察、紀錄學生學習及行為表現。
  4. 協助老師執行學生情緒行為處理策略。
  5. 協助維護學生在校作息、校外教學安全事宜。
  6. 協助處理突發事件。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉150

 

會計室
會計室(預算員額數:2人):依法辦理歲計、會計及統計等事項。

會計室員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項  目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

主任
謝月娥

1

  1. 年度概算、預算之編製及統計業務。
  2. 原始憑證等之審核。
  3. 內部控制事項之查核。
  4. 出席有關會議。
  5. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉129

洪佐理員

1

  1. 協助年度概算、預算之編制及預算控帳等。
  2. 傳票及付款憑單之編製及收支憑證整理裝訂。
  3. 原始憑證等之審核。
  4. 年度決算、會計報告及統計報表之編製。
  5. 內部控制事項之查核。
  6. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉126

 

人事室
人事室(預算員額數:2人):依法辦理人事管理事項。

人事室員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

主任
劉秀滿

1

  1. 依法辦理人事管理事項。
  2. 教職員工查勤考核相關事項。
  3. 教職員工甄選聘任、敘薪及職務異動等相關業務。
  4. 出席有關會議。
  5. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉139

汪書記

1

  1. 人事資料管理及統計報表填報作業。
  2. 差勤、加班登錄管理及考績考核、獎懲、訓練案之擬辦。
  3. 教師緩召作業、教職員進修管控及約聘僱人員管理。
  4. 教職員工退休案之擬辦及月退休金、三節慰問金核發作業。
  5. 各項證明書核發、各項福利補助及公勞健保申辦作業。
  6. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉140

 

幼兒園
幼兒園(預算員額數:13人):負責園務發展、幼兒健康保育、幼生餐點供應、各項補助申辦及其有關事項。

幼兒園員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

主任
李彥瑩

1

  1. 綜理及督導園務。
  2. 審核財務報表及設備購置之統籌。
  3. 編列年度預算並如期執行。
  4. 擬定園務發展計劃,督導各組工作。
  5. 參與行政會議、稽核會議、校務會議、行政會報。
  6. 擬定園務發展計劃,督導各組工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉226

組長
陳盈如

1

  1. 編擬幼兒健康保育近、中、長程發展計畫。召開保育相關業務 推展會議。編排教師導護及課 後留園輪值。
  2. 督辦幼生及原生家庭基本資料建置。督辦幼生餐點供應各項事宜。
  3. 辦理校園防疫及幼生防災逃生演練工作。辦理幼兒體適能、 衛生保健、健康檢查及其他各項檢測工作。
  4. 督辦幼兒平安保險、托育補助、戶外 教學、課後留園、冬夏令營等業務工作。
  5. 編擬健康教育、安全教育、家庭教育、生命教育等實施計劃及推展活動。
  6. 協助愛心志工團、組織成立及運作。規劃及督導資源 回收、環境清潔衛生消毒等工作。檢核保育組及各小組執行效益並彙 整各項資料,建檔存查。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉226

蔡教保員

1

  1. 協助設有3歲幼兒專班之班級(上學期全天;下學期上午小班,下午協助行政)。
  2. 協助園主任、教保組長之行政事務。
  3. 協助辦理各項補助:扶幼計畫、原住民補助、中低收入補助、課後留園補助、生活津貼等。
  4. 園內主任參加相關會議時入主任班支援班務。
  5. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉226

廚工
陳小姐
林小姐

2

  1. 配合餐點營養組調製並供應盛裝幼兒餐點。
  2. 簽收餐點材料與管理,檢驗並保留餐點樣品三天。
  3. 廚房及用餐室之清潔衛生管理。
  4. 每月清洗飲水機並記錄檢查事宜(飲水機清洗紀錄表)。
  5. 餐具洗滌、消毒、整理與保管。
  6. 協助幼兒園環境整理與維護。
  7. 其他臨時交辦事項。

26339984
轉174

 

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