總務處
總務處(預算員額數:7人):負責督導營繕工程及採購相關事宜、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校舍管理維護、修繕以及場地開放事項、現金、零用金出納保管登記事項及其有關事項

總務處員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目
(以7項為上限,末項一律為其他臨時交辦事項。)

聯 絡
電 話

主任
楊武憲

1

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉125

待補中

1

  1. 財產帳管理、物品帳管理等事項。
  2. 編造財產目錄及其增減登記事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉168

校警
張先生

1

  1. 校園門禁安全維護。
  2. 校園巡邏。
  3. 收取信件。
  4. 校門口清掃。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉120

技工
徐先生
 

1

  1. 學校水電維修、電扇之清潔維護及屋頂、排水管清理。
  2. 校長室、會議室、總務處清潔管理及維護。
  3. 會議及活動校園佈置。
  4. 公文、信件、請購物品遞送。
  5. 協助影印、電話接聽、借用鑰匙登記及文具用品領取。
  6. 負責安檢巡查、消防安全檢查、飲水機檢查及廁所設備、衛生檢查、針孔偵測檢查。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉146

事務組

組長
陳心怡

1

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  3. 校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項。
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉145

出納組

組長
張雅婷

1

  1. 現金、零用金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉122

文書組

幹事兼
代理組長
陳美惠

1

  1. 典守學校印信事項。
  2. 擬訂文書處理章則。
  3. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  5. 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  6. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉167